1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
E-DRIVE SP. Z O.O. NIP 6423267268
Adres: Bolesława Chrobrego,6,44-200 Rybnik, Polska
E-mail: kontakt@e-drive.com.pl
Telefon: +48 730 500 158
2. Zakres i cele przetwarzania danych
2.1. Cele przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w celu:
- realizacji zamówień oraz świadczenia usług,
- obsługi Klienta i prowadzenia bieżącej komunikacji,
- prowadzenia działań marketingowych, analitycznych oraz remarketingowych,
- zapewnienia bezpieczeństwa transakcji i użytkowników serwisu,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rachunkowych i podatkowych.
Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celu publikacji wyników przejazdów, zawodów lub rankingów, w tym w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Administratora – w zakresie imienia, nazwiska oraz osiągniętych rezultatów.
2.2. Zakres danych
Przetwarzane dane mogą obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania lub adres dostawy,
- numer telefonu oraz adres e-mail,
- dane do faktury (NIP, nazwa firmy, adres siedziby),
- adres IP oraz informacje dotyczące aktywności na stronie internetowej,
- dane dotyczące historii zamówień oraz preferencji zakupowych.
W przypadku osób niepełnoletnich dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Administrator może przetwarzać dane opiekuna prawnego w celu realizacji usług, zapewnienia bezpieczeństwa oraz spełnienia obowiązków prawnych.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (m.in. analityka, marketing bezpośredni, zabezpieczenie roszczeń, zapobieganie nadużyciom),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody użytkownika, w szczególności w zakresie działań marketingowych i personalizacji treści.
4. Odbiorcy danych
4.1. Kategorie odbiorców
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- firmom księgowym,
- firmom IT i hostingowym,
- operatorom systemów rezerwacyjnych,
- firmom ubezpieczeniowym,
- podmiotom obsługującym płatności,
- kancelariom prawnym,
- organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.
4.2. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku takiego przekazania Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez okres:
- niezbędny do realizacji umowy oraz wynikających z niej obowiązków prawnych (np. dokumentacja księgowa – do 5 lat),
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową (maksymalnie do 6 lat),
- w zakresie marketingu bezpośredniego – do momentu wniesienia sprzeciwu przez użytkownika.
- nagrania z monitoringu – 30 dni chyba że stanowią dowód w postępowaniu. Na terenie obiektu prowadzony jest monitoring wizyjny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, zapobiegania wypadkom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń. Teren objęty monitoringiem jest odpowiednio oznaczony.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
6.1. Zakres praw
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.2. Kontakt
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt@e-drive.com.pl
7. Pliki cookies i technologie śledzące
7.1. Cele stosowania cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- prowadzenia statystyk i analiz,
- realizacji działań marketingowych,
- zapamiętywania preferencji użytkownika,
- personalizacji treści oraz reklam.
7.2. Rodzaje cookies
- techniczne – niezbędne do funkcjonowania strony,
- analityczne – umożliwiające analizę sposobu korzystania z serwisu,
- marketingowe – wykorzystywane do celów reklamowych i remarketingowych.
7.3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
8. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie danych,
- zabezpieczenia serwerów i baz danych,
- korzystanie z protokołu HTTPS,
- systemy kontroli dostępu i autoryzacji.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
- O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani za pośrednictwem strony internetowej lub drogą mailową, co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia: 01.03.2026 r.